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    概述 功能特點 成功案例
     


    創生網絡協同辦公系統

      •  OA產品概述

    辦公自動化的基本任務是利用先進的科學技術,使人們借助各種設備解決對一部分辦公業務的處理,達到提高生產率、工作效率和質量,方便管理和決策的目的。然而目前許多企業的辦公自動化系統由于大量的信息孤島式的建設,彼此之間很少能夠緊密協調起來,于是出現了以下問題:

    •  企業內部的信息共享程度低,各種不同類型的文件無法轉換,傳統辦公事務工作的繁瑣、重復勞動、統計和檢索的不便 ;造成大量重復勞動;

    •  信息傳遞不流暢,員工與員工之間、主管與員工之間不能高效地進行工作交流,實際上就是沒有相應的渠道加強員工間的溝通;

    •  協同工作能力差,導致工作效率低。任務分配的不明確,缺泛協作和反饋 ;特別是一些需要多部門協作完成的工作,由于不能及時溝通或者協調力度不夠,導致工作不能很好地完成。

    •  員工的經驗和知識缺乏積累和共享使企業不能迅速提升;人員流動對企業造成的損失。

    缺乏依據造成領導層的決策困難。

    新經濟時代,電腦與網絡高度普及,市場競爭加劇,工作節奏加快,使得傳統的固定的項目、組織與工作流程也會經常發生變化,新的項目隨時可能發生,每個團隊的成員組成可變,信息管理流程可變,每個人在不同的團隊內的角色也可變。動態團隊的出現給現代企業信息化帶來了新的挑戰。傳統的以固定團隊為基礎的信息管理體系已經不再適應新的要求。

    所以,我們得出如下結論,一個完善、成熟的計算機自動化辦公系統應具備如下三點:

    第一 . 溝通(Communication) : 溝通是員工之間協同工作的基礎,良好的交流環境和靈活的交流手段可以使員工之間方便的進行交流和問題討論。
    第二. 協調(Coordination) : 協調是保證工作順利進展的前提,當一項工作由多人完成時,相互之間的協調變得至關重要,良好的協調手段可以保證多人之間的協同工作能夠步調一致,順利進行。
    第三. 控制(Control) : 控制是工作圓滿完成的指導和保證,完善的監督控制手段可以使領導能夠全面了解各項工作的進展情況,控制各項工作的進度和質量,保證工作圓滿完成。

    創生協同辦公平臺汲取眾多客戶業務精華,匯集多年企業信息化工作經驗,是構建在大型關系數據庫管理系統基礎上,將網絡、無線通訊等信息技術完美結合在一起設計而成的高集成度的新型企業協同辦公平臺。該平臺既可以應用于傳統的固定團隊管理,更可應用于新型的動態團隊管理。能解決客戶的實際問題。

    OA系統目標

    創生協同辦公平臺,是以開放、先進的 Intranet/Web技術為核心的新一代信息處理集成系統。通過它的建設將以計算機最新并成熟的技術為依托,提高單位信息化水平,在單位內部實現信息資源共享和流通,為各級領導及時了解情況,為宏觀管理和科學決策提供高效便利的服務,單位員工及時掌握各方面動態,改善辦公條件,使得單位的管理更加高效化、規范化和科學化。創生協同辦公平臺可以達到以下目標: 形成連接單位內各個部門的信息 網絡 單位內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息;不同的部門和個人有不同的信息訪問權限;非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統;瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。 •  平臺化設計,可自行規劃,始終符合用戶需要 ,完全按照用戶需要,自行規劃、建立全部的信息管理項目和內容;根據本單位信息管理需要,選擇使用平臺提供的功能模塊,或者專門定制的功能模塊。用商品化產品的價格,享受量身定制的服務;

    •  信息傳輸的自動化:公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統自動完成,相關領導或部門只需要進行簡單的點擊操作,就可以完成所應完成的工作,全面掌握各項業務的狀態,解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程。

    •  信息獲取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息,現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。

    •  充分利用信息資源:可以將單位的各類信息資源組織到信息管理系統中,人、財、物等相關文件、報表、數據等信息等資源由計算機統一管理,可以充分利用,發揮更大的效益。

    •  辦公過程的規范化:通過辦公自動化系統的實施,將促進辦公過程的規范化,通過使用工作流等功能模塊,公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務 都將依據現有的業務處理要求,形成標準和規范化的計算機流程處理,管理進一步科學化。

    •  通過網絡,員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷,消除時間、空間距離上的障礙。

    •  適用對象

    創生業務架構平臺特別適合在以下幾個方面高標準、高要求的客戶:

    •  用戶主導和主控

    •  具有獨特業務模式和發展戰略,信息系統難以直接外購的用戶。

    •  靈活調整和隨需而變

    •  當業務發展和變化時,需要隨需而變,對信息系統調整的響應速度要求很高的客戶。

    •  業務深度集成

    •  信息系統比較復雜和多樣化,容易產生信息孤島,希望業務系統很好整合的客戶。

    •  基于互聯網的復雜業務處理

    •  需要在互連網環境下,實現全國或全球范圍分支機構進行復雜業務處理和協作的用戶。

    •  復雜工作流

    •  業務工作流復雜,或流程管理、監控、運作要求較高的用戶。

    •  業務協同

    •  對企業團隊和業務協同效率要求高的用戶。

    •  要求信息化統一規劃

    •  信息系統比較復雜,希望業務基礎架構統一、資源共享、系統一致性較高的用戶。

    •  OA平臺的特點

    •  開發效率高,維護修改更靈活。

    系統采用B/S架構,圖形化界面設計。無論是表結構,還是流程設計、頁面設計,均可由客戶定義維護。

    •  開發復雜的應用程序

    可構建CRM、資源管理、項目管理等應用程序,能同公文流轉實現無縫集成,二者密切配合。

    •  設計任意復雜的流程

    可設計復雜的流程圖:流程圖可以使用模塊式的嵌套,可以啟用自動處理功能,可以指定某一步必須在另一步開始運行或結束的情況下啟動等等。

    可設計復雜的轉移條件:流程轉移線上的轉移條件可以使用流程參數,可以使用引用界面中錄入的數據,更復雜的還可以通過自定義函數進行判斷處理。

    •  設計自己的處理界面, 靈活調整和自由擴展

    系統采用所見即所得的可視化操作界面,流程的設計及應用程序的構建均可以自由改變!存儲數據的結構也可隨需而變!
    用戶可根據實際需要設計處理界面、設計界面風格。系統提供了圖形化界面設計器,在設計器里可定義錄入界面、普通查詢界面、交叉表顯示、餅圖統計、柱狀圖統計、折線圖統計等功能。同時提供了樹形目錄選擇等接口。

    •  實時監控查詢運行中的流程

    流程管理員可實時監控運行中的流程,可查詢流程運行的狀態圖及步驟,可暫;蚪K止流程。

    普通員工可實時查詢出本人參預的全部流程?刹樵兞鞒踢\行的狀態圖及步驟。

    •  實現公文留痕

    可修改在線服務器上公文,可查閱歷史留痕。

    •  安全性更好

    系統將密碼驗證分為登錄密碼驗證及流程驗證碼驗證。防止因泄漏登錄密碼而導致流程審批出現無法驗證的情況。兩種密碼在存儲時均采用了不可逆加密算法。

    web服務器同數據庫服務器的連接配置文件也采用了加密算法。防止了數據庫密碼泄漏,增加了安全性。

    •  實現統計報表功能

    能輕松制定直觀的統計報表:餅圖、柱狀圖、折線圖、交叉報表查詢。

    •  集成現有的信息系統

    表結構可以直接與其它信息系統建立鏈接,從而消除信息孤島,實現信息共享。

    •  OA平臺軟件的結構

    對于系統軟件結構,我們建議采用下面的軟件邏輯分層結構,該結構采用多層開發模式,使得系統的數據、商務邏輯和表示互相分開,這樣利于系統的升級和功能的擴展。

     

     

    •  系統運行環境

    •  環境要求 :

     

    WEB服務器:

    •  操作系統為 :windows 2000 Server/windows 2000 Advanced Server/windows XP professional/windows 2003/或者更高版本

    •  安裝 Internet 信息服務(IIS) 5.0或以上版本(上述操作系統自帶)

    •  安裝 DotNet框架(安裝盤自帶)

     

    數據庫服務器 :

    •  安裝 Sql Server 2000或更高版本

    •  客戶端 :

    •  瀏覽器為 Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版本

     

    •  硬件要求 :

    •  最低 Intel Pentium II 處理器; 推薦 Pentium III 500MHz 或更高

    •  最低 256MB 內存;推薦 512MB 內存

    •  最少 650MB 磁盤空間



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