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    創生藥店信息管理軟件

    一、功能介紹

    系統由銷售、進貨、庫存、經營分析、基礎信息、系統工具等八大功能模塊組成;

    ? 前臺管理:完成零售業務收款臺的開票、收款業務;

    ? 后臺管理:管理企業的整個進貨、銷售、庫房業務;

    ? 實時傳輸:能將前臺零售數據實時傳輸到企業管理部門,保證數據及時有效;

    ? 實時查詢:各部門可實時查詢各種統計數據,使各部門隨時了解經營動態。

    二、基礎信息管理

    基礎信息管理:商品及價格檔案、客商檔案、生意往來信用檔案和人事檔案;針對醫藥行業的特點,制定的醫藥商品編碼 ( 詳見附件 ) 可供各企業參考,用戶可以利用系統提供的模糊查詢等工具快速查找任一商品的各種信息,方便快捷。

    三、進貨管理

    1 、提供商品進貨單的錄入、修改、查詢、打印功能。

    1) 系統可通過進貨單的處理自動生成針對某一供應商的累計進貨額、累計結款額等。

    2) 針對醫藥行業的特點,新增了進貨時商品批次號及生產日期的錄入。

    2 、提供進貨退回單的錄入、修改、查詢、打印功能。

    若在進貨中尚未付款,系統將自動由進貨單生成應付信息和對帳單,用戶可隨時查詢應付明細。

    3 、供貨商對帳單、進貨月報等報表均由進貨生成。

    1) 幾乎所有工作都要從詢價并簽訂進貨 ( 采購 ) 合同開始。

    2) 進貨開票不直接修改庫存,而是生成入庫單,由庫房審核后才修改庫存,將自動生成客戶對帳單。

    3) 包括進貨結算、進貨退貨、預付款處理等功能。

    四、銷售管理

    1 、銷售開票:幾乎所有銷售工作都要從銷售開票開始,客戶對帳單、銷售月報、職員業績等報表均由此生成。

    1) 根據客戶類型進行報價單管理,可設置多種價格并對價格進行提降,報價單可直接轉入銷售單。

    2) 銷售開票時可由用戶選擇哪種批次號的商品進行銷售,以保證商品在保質期內銷售出去。

    3) 開票時商品可一次多選,避免了重復操作,并可按用戶的需要進行分票打印。

    4) 銷售開票不直接修改庫存,而是先生成庫單,由庫房審核后才改變庫存,非常切合中國企業實際,并自動生成客戶對帳單。

    5) 可完成發票的修改、作廢、銷售退貨、預收款處理、借出轉銷售以及報價單的功能。

    2 、銷售退回

    1) 可完成銷售退回單的錄入、修改、查詢、打印功能。根據用戶的退貨情況錄入退 回單,系統進行相應的處理,為進貨采購管理提供完善保證。

    2) 系統可通過銷售單的處理自動生成針對某一客戶的累計銷售額、累計結款額、應收總金額等等。

    3) 如果銷售時用戶尚未付款,系統將自動由銷售單生成應收信息和對帳單。

    3 、查詢
    1) 用戶可通過萬能查詢得到各種報表,如任一時間段的銷售情況報表、業務員的銷售表等等。

    2) 用戶可隨時查詢應收明細并可跟蹤處理應收及回款情況。

    五、庫存管理

    包含入出庫處理、調拔處理;借入、借出處理;盤點與報損處理等單據的生成、查詢、打印功能。

    1 、批次號管理:系統中所有入出庫都增加了批次號的錄入 / 選擇功能;

    2 、盤點處理:分貨位和分類的庫存盤點;

    3 、報警功能:庫存商品高低限額報警,保質期報警;

    4 、可生成庫存商品占壓資金情況分析表及各種匯總報表;

    5 、系統提供的萬能查詢器可通過各要素自由組合任意查詢各種所需信息;

    6 、帳本可完全替代手工方式的三欄式進銷帳;

    六、經營分析管理與總經理查詢

    1 、經營分析管理

    經營分析模塊可幫助管理者在更高層次上對經營業務進行分析,輔助管理者做出經營決策。模塊中提供了三十余種固定格式的報表。包括經營情況表、進銷存一覽表、庫存情況表、借欠商品狀況、銷售統計、進貨統計、庫存統計等等。匯總決策數據幫助用戶對從事的經營活動進行分析總結,及時掌握商品進銷及與客商往來情況,最大限度地規避庫存風險、及時抓住機遇提高自己的競爭實力以獲取最大經營利潤。

    2 、綜合查詢

    提供了十多種查詢圖表,涉及藥店藥批的銷售情況、合同查詢和部門及員工的業績考核等。本模塊除報表外,還提供豐富多彩的圖形,以不同的形式更加直觀地反映出各方面的信息。并能保存成 OFFICE 文件,也可打印出來。

    七、系統維護

    此模塊提供用戶管理、更換操作員、數據管理、系統參數設置、更換帳套、帳本月結、年底結帳、用戶日志、與其它財務軟件的接口等功能

     



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